NL EN

Gegevens doorgeven en wijzigen

De meeste gegevens geeft u eenvoudig online door via het Koopvaardij Portaal. Een aantal zaken kunt u alleen via de Werkgeversdesk doorgeven.

Via het Koopvaardij Portaal

In de volgende situaties moet u gegevens en wijzigingen doorgeven via het Koopvaardij Portaal:

  • Elke maand: de loongegevens. Kijk op Uw pensioenadministratie beheren.
  • Een nieuwe medewerker. Kijk op Nieuwe medewerker.
  • Een medewerker die ontslag neemt, ontslagen wordt of overlijdt. Kijk op Medewerker uit dienst of Medewerker overlijdt.
  • Een medewerker die met verlof gaat.
    1. Bij uitbetaald verlof wordt er premie betaald. Hoe u het pensioengevend dagloon voor uitbetaald verlof doorgeeft, vindt u in de handleiding Koopvaardij Portaal (pagina 16).
    2. Bij onbetaald verlof (bijvoorbeeld levensloop- of ouderschapsverlof) blijft de medewerker wel in dienst en geeft u voor deze medewerker een dagloon van € 0,00 op.
  • Een arbeidsongeschikte medewerker na het eerste ziektejaar en na het tweede ziektejaar. Kijk op Medewerker arbeidsongeschikt.
  • Een medewerker die met pensioen gaat. Kijk op Medewerker met pensioen.
  • De verhuizing van uw bedrijf. U wijzigt uw correspondentieadres gemakkelijk zelf onder ‘Bedrijfsgegevens’. U kunt daar ook uw handelsnaam wijzigen.

Kijk voor meer informatie over het Koopvaardij Portaal, het aanvragen van een account en het maandelijks doorgeven van de loongegevens op Pensioenadministratie beheren.

Direct naar het Koopvaardij Portaal

U logt in met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH3) en kunt direct online uw gegevens doorgeven. Handmatig of via een XML-bestand. Lees in de Handleiding Koopvaardij Portaal meer hierover. Ook kunt u op het portaal altijd uw premiespecificaties bekijken.

Inloggen op Koopvaardij Portaal

 

Via de Werkgeversdesk

De volgende gegevens en/of wijzigingen wijzigt u niet in het Koopvaardij Portaal, maar geeft u per e-mail of post door aan de Werkgeversdesk:

  • Medewerkers die geheel verwijderd moeten worden uit de pensioenadministratie. Bijvoorbeeld als zij ten onrechte zijn geregistreerd bij Bpf Koopvaardij, zoals een kantoormedewerker of een medewerker die onder buitenlandse vlag vaart.
  • De wijziging van uw:
    - Statutaire naam
    - Loonheffingsnummer
    - Rechtsvorm
    - E-mailadres
    - Telefoonnummer
  • De wijziging van uw rekeningnummer. Stuur uw gewijzigde rekeningnummer op het briefpapier van uw organisatie per post naar ons. U kunt uw rekeningnummer niet wijzigen per e-mail.
Contact met de Werkgeversdesk

Hoe zit het met privacywetgeving?

De regels over privacywetgeving zijn vastgelegd in de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG). U levert persoonsgegevens van uw werknemers bij Bpf Koopvaardij aan, maar u hoeft geen 'verwerkersovereenkomst' met ons aan te gaan. U levert deze persoonsgegevens namelijk aan op basis van het uitvoeringsreglement en/of de uitvoeringsovereenkomst en daarmee is Bpf Koopvaardij als enige partij verantwoordelijk voor het doel en de middelen van de gegevensverwerking. In onze privacyverklaring leest u hoe wij met persoonsgegevens omgaan.