NL EN

Medewerker uit dienst

Als een medewerker uit dienst gaat, stopt zijn of haar pensioenopbouw bij Bpf Koopvaardij. U moet uw medewerker dan afmelden. Dit kan op twee manieren:

Hoe meldt u uw medewerker af?

Handmatig

  • Log in op Koopvaardij Portaal
  • Klik op 'Werknemers'
  • In het zoekvenster kunt u de overleden werknemer vinden via:
    - Naam
    - Personeelsnummer
    - Persoonsnummer
  • Heeft u de werknemer gevonden? Klik op de werknemer, scroll helemaal naar beneden en klik op ‘Afmelden’
  • Vul vervolgens datum uit dienst en de reden van afmelden (Uit dienst) in
  • Is alles juist? Klik op ‘Verzenden’
  • Uw medewerker is afgemeld. Op de volgende premiespecificatie wordt uw medewerker niet meer vermeld.

Via een XML-bestand

  • U vult in uw Excel-bestand de code voor de reden van afmelden in. Voor ontslag is dat 01, voor onbekend/overig is dat 99. Alle codes vindt u in de Handleiding Koopvaardij Portaal (pagina 21)
  • Log in op Koopvaardij Portaal
  • Klik op 'Periodieke loonopgave'
  • Kies 'Kies bestand’ en selecteer het juiste XML-bestand van uw schijf
  • Klik op 'Uploaden’
  • De ingevoerde gegevens staan nu klaar, klik op 'Verzenden'
  • Uw medewerker is afgemeld. Op de volgende premiespecificatie wordt uw medewerker niet meer vermeld.

Eindbrief voor uw medewerker

Wanneer u uw medewerker afmeldt, ontvangt hij of zij een eindbrief van ons met verdere informatie en waarin de beëindiging van de pensioenopbouw wordt bevestigd. Gaat uw medewerker binnen drie maanden weer binnen de koopvaardij aan de slag? Dan ontvangt hij of zij geen eindbrief van ons.

Direct naar het Koopvaardij Portaal

U logt in met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH3) en kunt direct online uw gegevens doorgeven. Handmatig of via een XML-bestand. Lees in de Handleiding Koopvaardij Portaal meer hierover. Ook kunt u op het portaal altijd uw premiespecificaties bekijken.

Inloggen op Koopvaardij Portaal

 

De keuzemogelijkheden van uw medewerker

Wanneer uw medewerker buiten de koopvaardij gaat werken, kan hij of zij te maken krijgen met een nieuw pensioenfonds of verzekeraar. Uw medewerker kan zijn opgebouwde pensioen dan meenemen (dit heet waardeoverdracht). Hij of zij kan er ook voor kiezen om vrijwillig pensioen te blijven opbouwen bij ons. Bijvoorbeeld omdat er geen pensioen ergens anders wordt opgebouwd. Of om een deel van het ouderdomspensioen uit te ruilen voor meer partnerpensioen. Uw medewerker moet deze zaken zelf bij ons aanvragen. U hoeft hier als werkgever niets voor te doen.

U kunt uw medewerker voor meer informatie over de diverse keuzemogelijkheden en gevolgen van uit dienst treden verwijzen naar U krijgt een andere baan op deze website.