Als een medewerker met pensioen en daardoor uit dienst gaat, stopt zijn of haar pensioenopbouw bij Bpf Koopvaardij. U moet uw medewerker dan afmelden. Dit kan op twee manieren:
Hoe meldt u uw medewerker af?
Handmatig
- Log in op Koopvaardij Portaal
- Klik op 'Werknemers'
In het zoekvenster kunt u de werknemer vinden via:
- Naam
- Personeelsnummer
- Persoonsnummer - Heeft u de werknemer gevonden? Klik op de werknemer, scroll helemaal naar beneden en klik op ‘Afmelden’
- Vul vervolgens datum uit dienst en de reden van afmelden (Uit dienst) in
- Is alles juist? Klik op ‘Verzenden’
- Uw medewerker is afgemeld. Op de volgende premiespecificatie wordt uw medewerker niet meer vermeld.
Via een XML-bestand
- U vult in uw Excel-bestand de code voor de reden van afmelden in. Voor pensioen is dat 03. Alle codes vindt u in de Handleiding Koopvaardij Portaal (pagina 21)
- Log in op Koopvaardij Portaal
- Klik op 'Periodieke loonopgave'
- Kies 'Kies bestand’ en selecteer het juiste XML-bestand van uw schijf
- Klik op 'Uploaden’
- De ingevoerde gegevens staan nu klaar, klik op 'Verzenden'
- Uw medewerker is afgemeld. Op de volgende premiespecificatie wordt uw medewerker niet meer vermeld.
Gaat uw medewerker eerder of gedeeltelijk met pensioen?
Is uw medewerker deels met pensioen, nog geen 67 jaar én werkt hij of zij daarnaast? Meld de medewerker dan nog niet af. Blijf hem of haar tot 67-jarige leeftijd doorgeven in uw maandelijkse loonopgave. Zij blijven namelijk deelnemen aan de pensioenregeling. U betaalt dus ook nog pensioenpremie voor deze medewerker. De pensioenopbouw stopt zodra de medewerker 67 jaar wordt of als hij of zij voor die tijd stopt met werken.
Direct naar het Koopvaardij Portaal
U logt in met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH3) en kunt direct online uw gegevens doorgeven. Handmatig of via een XML-bestand. Lees in de Handleiding Koopvaardij Portaal meer hierover. Ook kunt u op het portaal altijd uw premiespecificaties bekijken.
Inloggen op Koopvaardij Portaal
Pensioenkeuzes voor uw medewerker
Standaard gaat het pensioen in op 67 jaar. Uw medewerker ontvangt ongeveer 6 maanden voor de AOW-leeftijd het aanvraagformulier om het pensioen aan te vragen. De medewerker kan de keuze ook doorgeven via de pensioenplanner op Mijn Koopvaardij. Dat is sneller en makkelijker.
Wil uw medewerker eerder dan 67 jaar met pensioen? Dan moet hij of zij dit ten minste 6 maanden voor de gewenste pensioeningangsdatum aan ons doorgeven.
Bpf Koopvaardij biedt uw medewerker de volgende pensioenkeuzes:
- Partnerpensioen of ouderdomspensioen uitruilen
- Eerder of later met pensioen
- Eerst een hoger en daarna een lager pensioen
Op Mijn Koopvaardij kan uw medewerker zelf berekenen welk effect de verschillende pensioenkeuzes hebben op zijn of haar pensioen. Informatie over eventueel opgebouwd netto prepensioen is hier ook te vinden.
U kunt u medewerker voor meer informatie over de verschillende pensioenkeuzes verwijzen naar Met pensioen gaan.