Heeft u een nieuwe werknemer van 18 jaar of ouder die vaart onder Nederlandse vlag? Dan moet u deze werknemer mogelijk aanmelden voor de pensioenregeling van Bpf Koopvaardij. In de Verplichtstelling leest u welke werknemers dit zijn.
Hoe meldt u uw nieuwe werknemer aan?
Handmatig
- Log in op Koopvaardij Portaal
- Klik op 'Werknemers'
- Kies voor 'Nieuwe werknemer’
- Vul de werknemersgegevens van uw werknemer in
- Is alles juist? Klik op 'Verzenden’
- Uw werknemer is aangemeld
Via een XML-bestand
- Log in op Koopvaardij Portaal
- Klik op 'Periodieke loonopgave'
- Kies 'Upload bestand’
- Selecteer het juiste XML-bestand van uw schijf
- Selecteer het e-mailadres
- De ingevoerde gegevens staan nu klaar, klik op ‘Verzenden’
- Uw werknemer is aangemeld
Welkomstbrief voor uw werknemer
Uw werknemer ontvangt binnen 3 maanden na de aanmelding een welkomstbrief en informatie over de pensioenregeling (laag 1 van het Pensioen 1-2-3, pensioeninformatie in 3 lagen: van hoofdlijnen naar detail). Op de eerstvolgende premienota die u ontvangt, staat uw nieuwe werknemer vermeld.
Informeer uw nieuwe werknemer over het pensioen
U kunt hiervoor eenvoudig de werkgeverschecklist Wegwijs in pensioen gebruiken. U kunt ook verwijzen naar U gaat werken in de koopvaardij op deze website.
Welke werknemersgegevens heeft u nodig?
U heeft de volgende gegevens nodig om via Koopvaardij Portaal een werknemer aan te melden:
- naam;
- adres;
- geboortedatum;
- Burgerservicenumer (BSN);
Is er nog geen BSN bekend van uw werknemer?
Dan kunt u 999999990 opgeven als ‘fictief’ geldig
nummer. - ingangsdatum arbeidsverhouding;
- pensioengevend dagloon.
Direct naar het Koopvaardij Portaal
U logt in met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau EH3) en kunt direct online uw gegevens doorgeven. Handmatig of via XML-bestand. Lees in de Handleiding Koopvaardij Portaal meer hierover. Ook kunt u op het portaal altijd uw premiespecificaties bekijken.
Inloggen op Koopvaardij Portaal
Vrijwillige aansluiting werknemers buitenlandse vlag
Het kan voorkomen dat uw werknemers regelmatig wisselen tussen een schip met een Nederlandse vlag en een schip dat vaart onder een buitenlandse vlag. De werknemers die gedurende het dienstverband onder buitenlandse vlag varen, vallen niet onder de verplichtstelling en kunnen daarom niet worden aangemeld bij de pensioenregeling van Bpf Koopvaardij. Hij of zij bouwt tijdens deze vaarperiode dan ook geen pensioen op.
Om de opbouw van hun pensioen niet te onderbreken, is het mogelijk om voor hen een vrijwillige aansluiting bij Bpf Koopvaardij aan te vragen. Deze vrijwillige aansluiting geldt dan voor alle zeevarenden die onder de verplichtstelling zouden vallen, als zij onder Nederlandse vlag zouden varen. Dus iedereen die woont in bovengenoemde landen. Bij de looncontroles wordt hier nadrukkelijk op gelet. Voor het aanvragen van een vrijwillige aansluiting kunt u contact opnemen met de Werkgeversdesk.