We zijn overgestapt naar de nieuwe pensioenregeling. Houd rekening met veranderingen in uw en onze administratie. Op deze pagina en op Koopvaardij Portaal bereiden we u zo goed mogelijk voor op de overstap. Is er nieuwe informatie? Dan leest u deze hier.
Aandachtspunten voor u
We zetten op dit moment stap voor stap alle pensioenen om naar het nieuwe pensioenstelsel. Daardoor liggen sommige processen tijdelijk stil. Houd rekening met het volgende:
Uw administratie
Het is belangrijk dat uw administratie klopt. Denk aan dienstverbanden, pensioengrondslag, geboortedatum en deelnameperiodes. Deze gegevens gebruiken we om de compensatiebedragen te berekenen. Heeft u uw gegevens op tijd en volledig aangeleverd? Dan kunnen wij uw werknemers in één keer de juiste pensioeninformatie geven.
Uw factuur
De facturatie verandert als u eerder aanlevert. Met de nieuwe pensioenregeling is de manier van factureren veranderd. Stuurt u de aangifte in vóór de 17e van de maand? Dan brengen we deze meteen in rekening op de eerstvolgende factuur.
Blijft u op de gebruikelijke manier aanleveren? Dan verandert er voor u niets. Bijvoorbeeld: dient u de aangifte van maart pas op de laatste dag van april in? Dan ontvangt u in mei de factuur over maart.
Time-out op Koopvaardij Portaal
Door de overgang naar de nieuwe pensioenregeling zijn vanaf 13 januari 2026 bepaalde functies op Koopvaardij Portaal tijdelijk niet beschikbaar, zoals het aanpassen van werknemersgegevens. Ook kunt u geen maandelijkse aangifte doen.
Dit duurt waarschijnlijk tot eind maart 2026.
Belangrijke veranderingen
-
In de nieuwe regeling blijft de premie hetzelfde als in de oude regeling, namelijk 25,90% van het salaris waarover de werknemer pensioen opbouwt. U en uw werknemer betalen ieder de helft van de premie.
Wat is het verschil met de oude regeling?
In de oude regeling verzamelen we alle premies. Daarna verdeelden wij die zo dat alle werknemers hetzelfde percentage aan pensioenopbouw hadden (1,657% in 2025). Hoeveel iemand opbouwde, stond dus vast.In de nieuwe regeling is hoeveel een werknemer opbouwt afhankelijk van het salaris, en het resultaat van de beleggingen per leeftijdscategorie.
-
Compensatie is bedoeld voor actieve deelnemers en voor deelnemers die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn en recht hebben op premievrije pensioenopbouw. De compensatie geldt voor bepaalde leeftijdsgroepen en vult het tekort aan toekomstige pensioenopbouw aan. Dit wordt betaald vanuit het fondsvermogen van Bpf Koopvaardij. U als werkgever hoeft hiervoor dus geen financiële bijdrage te leveren.
Uw werknemers ontvingen in oktober en november 2025 de voorlopige berekening van hun nieuwe pensioen. Hierin staat ook welke werknemers waarschijnlijk recht hebben op compensatie. Wij helpen u om uw werknemers hierover te informeren.
Tijdlijn
Informatie over de veranderingen
We informeren u zoveel mogelijk over de administratieve veranderingen. Zoals wijzigingen rondom de premieberekening en de afwijkende factuur in februari. Zo bent u goed voorbereid.
Voorlopige berekening voor uw werknemers
Uw werknemers krijgen in oktober of november de voorlopige berekening toegestuurd. Mogelijk komen ze bij u met vragen. Wij geven u op tijd de juiste informatie om hen te helpen.
Voorbereiding van uw administratie
Bereid uw administratie zo goed mogelijk voor op de overgang. Belangrijk hierbij is dat u op tijd uw werknemer aan- en afmeldt. En dat uw administratie tot 1 januari 2026 helemaal bijgewerkt is.
Naar de nieuwe regeling
Vanaf januari 2026 stappen wij over van de huidige regeling naar de nieuwe pensioenregeling.
Wijzigingen in de factuur
Rond eind januari en in februari zetten wij bepaalde administratieve functies tijdelijk stop. Hierdoor ziet uw factuur er in februari anders uit. Daarnaast kan het langer duren voor u reactie van ons heeft.
Definitieve berekening voor uw werknemers
Uw werknemers krijgen de definitieve pensioenberekening opgestuurd. Ze weten hierdoor tot in detail wat ze kunnen verwachten aan pensioen. Wij helpen u om u voor te bereiden op vragen van uw werknemers.