Veranderingen in uw administratie

Situatie werknemers

Bekijk alles

Terug

Uw administratie

Bekijk alles

Terug

Aandachtspunten voor u

Begin 2026 willen we overstappen naar de nieuwe pensioenregeling. Dit betekent dat sommige processen tijdelijk stil komen te liggen. Houd rekening met het volgende:

Zorg dat uw administratie helemaal klopt
Voor de overstap naar de nieuwe pensioenregeling is het belangrijk dat uw administratie klopt. Dienstverbanden, pensioengrondslag, geboortedatum en deelnameperiodes zijn de basis voor de berekening van de compensatiebedragen. Het is daarom belangrijk dat u deze gegevens op tijd en nauwkeurig aanlevert. Zo kunnen wij uw werknemers in één keer de juiste pensioeninformatie geven.

Uw factuur
In januari 2026 ontvangt u de factuur over de maand november 2025. Deze is zoals u van ons gewend bent. In februari 2026 ontvangt u de factuur over december 2025. Om ervoor te zorgen dat deze klopt, moet u op tijd de aangifte van december 2025 insturen. Op Koopvaardij Portaal komt een banner die u hieraan herinnert. Doet u dit op tijd? Dan worden alle mutaties meegenomen in de factuur. Gebeurt dit niet? Dan baseren we de factuur op de gegevens van november 2025.

In de nieuwe regeling blijft de premie hetzelfde als in de huidige regeling, namelijk 25,90% van het salaris waarover de werknemer pensioen opbouwt. U en uw werknemer betalen ieder de helft van de premie.

Wat is het verschil met de huidige regeling?
In de huidige regeling verzamelen we alle premies. Daarna verdelen wij die zo dat alle werknemers hetzelfde percentage aan pensioenopbouw hebben (1,657% in 2025). Hoeveel iemand opbouwt, staat dus vast. In de nieuwe regeling is hoeveel een werknemer opbouwt afhankelijk van het salaris, en het resultaat van de beleggingen per leeftijdscategorie.

: Compensatie is bedoeld voor actieve deelnemers en voor deelnemers die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn en recht hebben op premievrije pensioenopbouw. De compensatie geldt voor bepaalde leeftijdsgroepen en vult het tekort aan toekomstige pensioenopbouw aan. Dit wordt betaald vanuit het fondsvermogen van Bpf Koopvaardij. U als werkgever hoeft hiervoor dus geen financiële bijdrage te leveren.

Dit najaar ontvangen uw werknemers de voorlopige berekening van hun nieuwe pensioen. Hierin staat ook welke werknemers waarschijnlijk recht hebben op compensatie. Wij helpen u om uw werknemers hierover te informeren.